Come trattiamo i dati

Titolare e contatti

Il portale supporta attività operative di IVS Italia S.p.A., Via dell’Artigianato 25, 24068 Seriate (BG). Per richieste privacy e verifica dell’inquadramento aziendale del servizio: dpo@ivsgroup.it.

Dati e finalità

Trattiamo codice ARD, nome, cognome, recapito, disponibilità weekend, richieste ferie/permessi, dati operativi degli ordini, segnalazioni relative ai veicoli e fotografie strettamente necessarie ai relativi flussi. Non inserire diagnosi, certificati sanitari o altre categorie particolari di dati nelle note.

Base giuridica

La base giuridica e l’inquadramento del portale nel rapporto di lavoro devono essere confermati dal Titolare/DPO. Il consenso non viene presentato come base automatica per il trattamento dei dati dei lavoratori.

Destinatari e sicurezza

Le informazioni complete e le fotografie sono riservate alle aree amministrative autorizzate; le verifiche ARD restituiscono soltanto i dati necessari allo specifico stato richiesto. Le immagini non hanno URL pubblico e le risposte personali non sono memorizzate nella cache.

Conservazione

Il sistema segnala separatamente richieste concluse, dati weekend, ordini chiusi, segnalazioni danni chiuse, log e foto oltre una soglia tecnica proposta di 24 mesi. La cancellazione non è automatica: richiede conferma esplicita che la policy sia stata approvata dal Titolare/DPO e non coinvolge pratiche ancora aperte. Termini definitivi, eccezioni e obblighi sulle bolle restano una decisione aziendale.

AI e decisioni

L’assistente usa aggregati operativi e non riceve telefono, note libere o fotografie. Non approva né respinge richieste e non adotta decisioni disciplinari, retributive o di valutazione del personale.

Diritti

Puoi chiedere accesso, rettifica, limitazione o cancellazione nei casi previsti, opporti al trattamento e proporre reclamo al Garante. Le modalità operative e i tempi di risposta devono essere definiti dall’azienda.